Ghidul Clientului

Divertismentul, fita sau necesitate in desfasurarea evenimentelor ?!

Mai intai de toate, vreau sa precizez ca ce voi scrie in continuare este in calitate de fondator si administrator al S.C. Sound Sensations S.R.L., o companie ce se incadreaza pe baza activitatii ce o desfasoara, in domeniul “Organizare Evenimente”.
Probabil ca, de fiecare data cand sunteti nevoiti sa va indreptati atentia catre serviciile caracteristice acestui domeniu, subconstientul dumneavoastra produce automat asocierea cerintelor voastre cu conceptul deja uzual pe la noi si anume “Agentie De Organizare Evenimente Full-Service”. Motiv pentru care, nu sunteti vinovati in vreun fel, ci mai degraba furnizorii de astfel de servicii, care de-a lungul timpului ne-au obisnuit in acest sens si care inca se incapataneaza sa creada ca le pot face pe toate de unii singuri. Si aici, s-a ajuns probabil doar din cauza mentalitatii noastre, a lor, a tuturor.

O mentalitate care, se pare inca mai este bantuita de idealurile comuniste cu privire la atingerea dezvoltarii multilaterale a individului. Un fapt care, categoric a fost necesar si potrivit perioadei respective, imaginati-va ca daca n-ar fi fost, societatea nu l-ar fi acceptat si astfel nu ar fi rezistat atata timp, nu?! Scopul acestuia, era de fapt realizarea egalitatii depline intre cetateni. Statut care, clar in societatea contemporana nu are cum sa se mai regaseasca si asta pentru ca noi am vrut sa se intample asa. Am inteles intr-un final, ca egalitatea nu va naste niciodata progresul. Si, de aceea in ’89 am iesit cu totii in strada, sa aratam ca vrem si putem mai mult. Asadar, trebuie sa intelegem odata pentru totdeauna, ca pentru a face performanta cu adevarat intr-un domeniu, este practic interzis sa incerci sau sa crezi ca poti sa le faci pe toate. E imposibil! Nu poti excela in mai multe activitati, iar organizarea completa a unui eveniment la o calitate ireprosabila, implica un numar foarte mare de indeletniciri.Eh…Eu de acest aspect am tinut cont atunci cand am infiintat, in urma cu opt ani, Sound Sensations.

Am facut in asa fel incat toate serviciile oferite de aceasta companie, sa raspunda doar de o singura activitate din cadrul organizarii unui eveniment si anume Entertainment-ul sau pe romaneste, Divertismentul. La asta ma pricepeam cel mai bine pe atunci si deci, asta am ales sa fac. Piata din Romania la acea vreme si se pare ca, din pacate si-n prezent, se confrunta cu o lipsa de profesionalism de neconceput vis-à-vis de aceasta preocupare. 

Vizat fiind direct de acest aspect, am intuit efectul si am decis sa investesc imediat in aceasta bransa absolut tot ce era nevoie. La baza actiuniilor mele de atunci aflandu-se foarte mult entuziasm, munca, dedicatie si disciplina. Astfel am reusit sa fac din Sound Sensations, unul dintre cei mai importanti furnizori de astfel de servicii din tara.
Cum am reusit asta mai exact?! Pai…

  • In primul rand am adus in acest domeniu servicii cu adevarat de calitate.
  • In al doilea rand, am cautat de la inceput si pana in prezent sa ofer clientilor mei exact ce acestia isi doreau sa primeasca.
  • Iar in al treilea rand, fiind insetat mereu de dorinta de a satisface cele mai exigente gusturi, am tinut cont in permanenta de nevoile pietei si m-am orientat intotdeauna catre dezvoltare.

Cunoasterea si intelegerea cat mai in amanunt a acestui domeniu de activitate, s-a petrecut in timp, vorba aia… Nici Roma n-a fost cladita intr-o singura zi. La aceasta a contribuit foarte mult pregatirea mea profesionala in cele mai importante metropole de entertainment din lume, dar si experienta acumulata atat in urma numarului mare de evenimente pe care le-am organizat, cat si a activitatii mele de DJ/MC (DISC JOCKEY/MASTER OF CEREMONIES) in majoritatea cluburilor importante din tara si strainatate. De asemenea un rol important cred ca au jucat si cunostintele psihologice pe care le-am acumulat in facultatea de Psihologie-Sociologie. In special cele care priveau dezvoltarea abilitatilor empatice, ceea ce presupunea a intelege sentimentele si preocuparile altora, dar si a aborda situatiile din perspectiva lor.

Divertismentul, dupa parerea multora, reprezinta cel mai important aspect in desfasurarea unui eveniment. El fiind factorul direct responsabil cu generarea distractiei, bunei dispozitii si starii de bine in general.

Ideea aceasta, de a da nastere unui astfel de material informativ, a venit ca o reactie la numarul foarte mare de marturisiri pe care le-am tot primit de-a lungul timpului, cu privire la experientele neplacute pe care unii dintre clientii mei sau apropiatii acestora, le-au trait anterior. Astfel sper, ca ce veti gasi aici, va veni in sprijinul vostru si va va ajuta pe viitor sa evitati asemenea situatii.

Tot in acelasi timp mai sper, ca poate asa si alte domenii de activitate se vor autosesiza in acest sens si vor pune la dispozitia clientilor vizati de serviciile lor, informatii competente si criterii corecte pe baza carora se va putea face, in functie de necesitatile fiecaruia, alegerea potrivita a furnizorului. Trebuie sa incepem sa nu mai ignoram lipsa de profesionalism si superficialitatea serviciilor cu care intram in contact zi de zi in Romania. Pur si simplu, eu unul nu mai vreau si nici nu mai pot sa accept sa-i vad pe unii cum isi fac de cap. GATA! Acestia trebuie sa inteleaga ca, era lor a luat sfarsit si ca ne-am saturat sa tot cersim calitatea pe banii nostrii. Offf, hai ca m-a luat valul, m-am enervat si am deviat de la subiect… Asadar, cum spuneam ceva mai devreme, in continuare voi pune la dispozitia d-voastra acest material, care de fapt se vrea a fi un ghid, in care voi nominaliza principalele aspecte si conditii de respectat si luat in considerare in vederea unei organizari cat mai reusite a evenimentului d-voastra, din perspectiva divertismentului.
Dar mai intai de toate, e nevoie sa va familiarizati cat mai bine cu aceasta activitate si anume: ce reprezinta si ce presupune ea de fapt?! Aici ar trebui precizat in primul rand, ca pentru a face divertisment cu adevarat, necesita o munca titanica.

Pentru ca invitatii dumneavoastra sa perceapa cat mai bine, senzatiile sau emotiile impuse de statutul evenimentului organizat, responsabilii de producerea si transmiterea acestora trebuie sa fie obligatoriu profesionisti, deoarece procedeul respectiv este extrem de complex si conditionat de foarte multi factori. Asadar, mare atentie in alegerea echipei privind aceasta sarcina!

Pentru a intelege cat de cat despe ce este vorba, urmariti cu atentie urmatorul aspect: chiar daca, producerea senzatiilor sau emotiilor implica o regie foarte complicata si foarte atent facuta, TRANSMITEREA LOR INSA, si aici e de fapt toata chintesenta problemei, trebuie facuta intr-un mod cat mai simplu si cat mai natural posibil. Doar asa, perceptia acestora se va putea realiza, iar trairea lor va fi una de intensitate maxima.

Factorii principali care conditioneaza randamentul procedeului in cauza, sunt urmatorii:
tehnicul (sonorizare, lumini, efecte speciale), entertainerii (formatii, DJs, MCs, muzicieni, solisti, dansatori, acrobati, cascadori, magicieni, mimi, clowni), marcarea momentelor speciale prin diferite metode (confetti, artificii) si nu in ultimul rand, asigurarea ordinii si bunei desfasurari a evenimentului (agenti de paza, hostess). Tot aici mai trebuie mentionat si urmatorul aspect, deseori neglijat, si anume ca d-voastra puteti avea calitatea de cel mai bun entertainer al evenimentului. Nu uitati ca sunteti persoana cea mai importanta din acea zi, motivul pentru care toata lumea este prezenta. Deci nu mai stati pe ganduri si intrati-va in rol. Fiti constient de impactul pozitiv pe care il puteti avea asupra celor din jur si folositi-l ca atare. Pentru aceasta puteti apela la diferite mijloace, iar cateva dintre acestea ar fi: formularea si sutinerea unui discurs (speech), pregatirea si redarea unui montaj personal (foto, video, audio), indeplinirea formalitatilor de complezenta cu fiecare invitat in parte, participarea pe ringul de dans de cate ori este nevoie, etc.

Acestea fiind spuse, cu speranta ca v-ati format in mare o idee cat de cat despre ce o sa vorbim, trecem la materialul propriu-zis. Atentie mare insa, pentru ca acesta sa-si atinga scopul, trebuie sa-l respectati intocmai. Deci nu va gasiti scuze de genul: “asta nu ar trebui sa fie treaba mea” sau “ce sa fac eu daca nu ma pricep la asta”. Intr-adevar, eu sunt perfect de acord cu d-voastra, cum ca puteti traii foarte bine si fara astfel de informatii, insa trebuie sa tineti cont ca actiunea evenimentului este irepetabila. Asadar, in cazul in care anumiti termeni din ceea ce urmeaza nu va sunt familiari, aveti datoria fata d-voastra si de cei care vor fi prezenti la eveniment, sa va interesati, informati la niste persoane avizate. In caz contrar, va asumati responsabilitatea unui eventual esec.

 

TEHNICUL (SONORIZARE, LUMINI, EFECTE SPECIALE)

 

1.    Cel mai important criteriu de selectie privind acest aspect, si care la randul lui, va va ajuta sa faceti si foarte usor diferenta calitatii serviciilor in acesta bransa, va sta la baza brandului. Mai exact, cum bine stim cu totii, ca-n orice domeniu de activitate de pe planeta asta, notorietatea se castiga in timp. Si nu oricum, ci respectand negresit calitatea produselor si cerintele utilizatorilor. Automat, aceasta actiune trage dupa ea si un pret de achizitie al produselor cu mult mai mare decat al celorlalti producatori de profil si implicit un pret mai ridicat la cei care le vor achizitiona in vederea de prestari servicii. Dar vorba aceea, daca vrei intr-adevar sa fii cel mai bun, atunci trebuie sa lucrezi cu cei mai buni, nu?! In concluzie, firma producatoare a tehnicului pe care prestatorul va urma sa vi-l puna la dispozitie in ziua evenimentului, obligatoriu va trebui sa fie una de prestigiu si, cum nu oricine isi va putea permite acest lucru, astfel va veti putea face si o idee privind calitatea prestatiei, altfel spus ar suna cam asa: spune-mi pe ce aparatura prestezi, ca sa-ti spun cine esti?!

2.    Pentru ca nu mereu se intampla sa puteti vedea sau testa tehnicul respectiv, solicitati atunci o garantie, scrisa sau verbala, prin care prestatorul se va obliga sa asigure functionalitatea tehnicului in parametrii tehnici recomandati de producator si ca va tine cont in permanenta, de ambianta impusa de eveniment. Doar asa, veti putea evita surprize neplacute precum: “Sunetul a fost mult prea tare, ne-a scos pe toti afara”, “Nu se mai intelegea nimic din muzica aia, totul era o distorsiune”, “Becul aparatului de lumina s-a ars, iar in loc de banala inlocuire a acestuia, au preferat mai degraba lipsirea totala de respectivul aparat”, “Chestia aia mi-a spus ca face mult mai multe, iar probabil din lene sau rea vointa, a fost utilizat doar la jumatate din capacitatea lui”, “Masina de fum au adus-o degeaba, dupa doar doua sau trei declansari, cica lichidul de fum s-a terminat si… Gata! Asta a fost tot ce a putut face!”, etc.

3.    Manifestati-va dorinta, ca probele de sunet si de lumina sa fie facute cu mult timp inainte de sosirea invitatilor.

4.    Montatul tehnicului sa fie executat in cel mai atent si estetic mod posibil, luandu-se in calcul absolut totul, incepand de la pozitionarea ideala a acestuia, in conformitatea cu asezarea salii si pana la mascarea cat mai amanuntita a cablurilor in folosinta.

5.    Informati-va cu privire la modalitatea de transportare a tehnicului pana la locatia stabilita, asigurandu-va astfel ca prestatorul nu va intampina nici un fel de probleme privind ajungerea la destinatie. Un exemplu care imi vine acum in minte, ar fi cel cu referire la greutatea totala a autovehiculului sau intervalul de ore in care acesta se va deplasa. Si asta pentru ca anumite zone prezinta restrictii privind aceste aspecte. Deci obligatoriu va fi nevoie de o obtinere in prealabil a avizului sau permisului de acces.

6.    Intrebati daca se va putea asigura imediat, sau in cel mai rau caz intr-un timp foarte scurt, un tehnic de rezerva in eventualitatea producerii unor defectiuni.

7.    Sa se puna la dispozitia dumneavoastra un document care, sa va dea siguranta ca tot ceea ce v-a fost prezentat in oferta, o sa si beneficiati in ziua evenimentului.

 

FORMATII, MUZICIENI, SOLISTI

1.    Inainte sa luati o decizie in privinta unei astfel de colaborari, aveti grija sa tineti cont si de faptul ca alegerea pe care o veti face intr-un final, sa se potriveasca atat cu preferintele d-voastra, cat si cu evenimentul pe care il organizati.

2.    Intotdeauna, solicitati una sau mai multe inregistrari live. Atentie mare la acest aspect, LIVE, pentru ca-n general se-ntampla ca artistii sa ofere spre auditie, ca demo, un material inregistrat intr-un studio, fapt care nu va va da in nici un fel siguranta ca ceea ce ati auzit la prezentare, veti auzi si in prestatia din ziua evenimentului.

3.    Sa vi se prezinte atat numele si numarul persoanelor componente, cat si instrumentele la care fiecare dintre ei vor performa. Astfel, veti evita inlocuirea nedorita a vreunui membru sau modificarea, dupa bunul lor plac, a numarului de persoane promis la contractare.

4.    Aveti grija sa stabiliti cu exactitate durata prestatiei si momentul in care aceasta se va face.

5.    Asigurati-va, intr-un mod cat se poate de discret, daca detin sau nu, documente care atesta intr-un fel sau altul pregatirea lor profesionala. Atentie insa, acest lucru nu reprezinta neaparat o regula pe care sa va puteti baza in totalitate, privind calitatea prestatiei. De-a lungul timpului, am cunoscut foarte multi artisti care n-aveau nici un fel de studii in domeniu, dar care se intampla sa fie cu mult mai buni decat cei cu… Asadar, nu este o regula intotdeauna!

 

DJ (DISC JOCKEY)

1.    Niciodata sa nu cumva sa va bazati sau sa stati oarecum linistiti, cand veti intalni acest statut, si anume de „DJ CONSACRAT”. Spun asta pentru ca au fost, nu putine, cazurile in care acesta s-a dovedit a fi inselator. Si asta pentru ca, aceasta “calitate” este inca una populara, nicidecum una recunoscuta oficial.

2.    Aveti grija, ca stilul de muzica pe care il abordeaza sa fie unul potrivit evenimentului d-voastra. Parerea mea este ca, nu exista un „dj prost”, mai degraba poate un “dj nepotrivit”. Asadar, ar fi recomandat totusi sa verificati din timp ce titluri detine.

3.    Aflati pe ce criterii va selecta muzica pe care o va pune in ziua respectiva. Va mixa dupa un playlist deja stabilit sau va mixa in functie de cum va simti lumea, invitatii?! In cazul in care, mixajul se va face pe baza unui playlist, intrebati-l daca acesta va putea suporta anumite modificari in functie de preferintele d-voastra.

4.    Interesati-va ce se va folosi pentru redarea melodiilor: calculatorul, consola de mixaj sau pupitrul dotat cu mixer si playere profesionale. Ultima dintre cele trei ar fi cea mai indicata.

5.    Sa vi se prezinte orice fel de referinte despre activitatea lui profesionala: poze, recomandari, inregistrari audio, video si de preferabil cele LIVE.

6.    Verificati daca cunoaste toate momentele importante pe care un eveniment ca al d-voastra le impune in general, asigurandu-va astfel ca marcarea muzicala a fiecarui moment in parte, nu va fi o problema.

7.    Pentru a nu avea surpriza neplacuta de a ramane fara muzica in ziua evenimentului din cauza unui control efectuat de organele abilitate, asigurati-va ca DJ-ul pe care tocmai urmeaza sa-l contractati, are dreptul legal de a presta astfel de servicii si detine toate autorizatiile necesare in vederea utilizarii muzicii, UCMR-ADA si CREDIDAM.


MC (MASTER OF CEREMONIES)

1.    Maestru de ceremonii, prezentator, entertainer sau cum doriti sa-i spuneti, el este cel care in mod oficial devine gazda evenimentului d-voastra. Asadar, mare atentie pe umerii cui lasati aceasta responsabilitate! Asigurati-va ca prestatia sa, se potriveste cu evenimentul d-voastra.

2.    Printre responsabilitatile acestuia se numara: prezentarea si marcarea momentelor speciale, prezentarea artistilor ce urmeaza sa performeze, relationarea cu invitatii, in general pastrarea evenimentului intr-o continua miscare, etc. Diminuarea efectelor negative pe care o intamplare nedorita, penibila, le-ar putea produce.

3.    Cereti detalii cu privire la tinuta vestimentara pe care acesta o va afisa in ziua respectiva, asigurandu-va astfel ca statutul evenimentului d-voastra va fi respectat.

4.    Informati-va prin diferite metode personale (internet, prieteni, cunostinte), daca pentru o mai buna relationare cu invitatii, mc-ul va apela la un moment dat si la diverse glume, anecdote... Iar daca da, verificati genul acestora si astfel va veti asigura daca aceasta actiune, va fi sau nu “gustata” si de invitatii d-voastra.

 

DANSATORI

1.    Dansurile intalnite adesea pe la evenimentele private, sunt indeosebi cele sportive, rareori avem ocazia sa le intalnim pe cele populare, de strada, din buric sau pe cele erotice. Asadar, despre dansurile sportive ar trebui sa stim ca ele se impart in doua categorii: dansuri Standard si dansuri Latino-Americane. Dansurile Standard, numite popular, dar incorect, si dansuri de Societate sunt: Valsul lent, Valsul Vienez, Tangoul, Slow Foxtrot-ul si Quickstep-ul. Dansurile Latino-Americane provin, dupa cum indica si denumirea lor, din America Latina. Acestea sunt: Samba, Cha-cha-cha, Rumba, Passo Doble si Jive. Salsa, Merengue si Bachata fac de asemenea parte din categoria dansurilor Latino-Americane, insa acestea nu sunt acceptate la competitiile de dans sportiv. Asta nu inseamna ca nu se vor regasii in stilurile abordate de catre dansatori la evenimente.

2.    In acest sector de activitate cel mai indicat e sa mergi pe mana unor profesionisti, gen: profesori de dans, campioni nationali sau internationali, absolventi ai unor scoli de dans, etc.

3.    De asemenea, ca si la celelalte categorii, o conditie obligatorie pe care trebuie sa o respectati in momentul contractarii unor dansatori profesionisti, este aceea de a cunoaste exact numarul de persoane prezentate in oferta si identitatea lor.

4.    Pastrati o relatie oarecum apropiata cu acestia, asta cel putin pana-n ziua evenimentului, deoarece multi dintre ei sunt activi din punct de vedere competitional si nu cred c-ar exista cineva printre acestia care va spune NU unei astfel de ocazii in schimbul prezentarii la un eveniment privat. Asa ca, mai auziti-va din cand in cand la un telefon, cine stie… Poate luati si niste cursuri de dans!

 

ARTIFICII, CONFETTI

1.    Jocurile de artificii sau efectele pirotehnice, adesea solicitate in vederea marcarii momentelor speciale din cadrul evenimentelor, sunt urmatoarele:
       a) Focurile De Artificii, care pot fi de inaltime medie sau mare si care pot contine o multitudine de efecte precum crini, crizanteme, lotusi, palmieri, salcii, fluturi si toate acestea in culori diferite sau alese. Realizarea acestora se face  doar la exterior.
       b) Artificiile De Sol/Scena, precum jerbele de scantei, jet-urile (flash-urile), vulcanii, cascadele luminoase sau artificiile de tort. Acestea, de asemenea pot fi combinate si cu inscriptionarile pirotehnice gen litere, cifre, sigle sau diferite simboluri, efectul rezultat fiind unul cu totul deosebit. Realizarea lor fiind posibila atat la exterior, cat si la interior.

2.    Inainte sa planifici un astfel de moment, ar trebui sa te asiguri ca locatia in care va avea loc evenimentul tau se afla la minim 50 m de orice constructie de locuinte cu pana la 4 niveluri si la minim 100 m de cele cu peste 4 niveluri. De asemenea se interzice folosirea obiectelor artizanale de distractie pe baza de amestecuri pirotehnice si la o distanta mai mica de 500 m de paduri, de instalatiile electrice de inalta tensiune, de locurile de depozitare si livrare a combustibililor lichizi sau solizi, de instalatiile de gaze.

3.    Mai trebuie de stiut ca, pentru organizarea de jocuri de artificii cu obiecte pirotehnice de mare amploare, sunt necesare acordul primariei si al unitatii de pompieri, precum si avizul inspectoratului judetean de politie, pe raza caruia se executa actiunea. Vestea buna e ca, nu dumneavoastra va trebui sa va bateti capul cu toate astea, ci firma pe care o veti contracta, de aceea acesta problema trebuie rezolvata din timp, cu cel putin o saptamana, doua inainte, timp necesar obtinerii tuturor aprobarilor.

4.    Confetti-urile sunt ideale pentru orice tip de evenimente si la fel ca si jocurile de artificii, sunt folosite indeosebi la marcarea momentelor speciale. Sunt de diferite dimensiuni si forme, aurii, argintii sau multicolore, confectionate din hartie sau plastic. Se pot utiliza vrac, in tunuri, propulsate de un rezervor cu aer sau in aruncatoare actionate cu butelii de CO2.

 

AGENTI DE PAZA, HOSTESS

1.    Pentru evitarea “oaspetilor nedoriti”, ar fi de preferat sa luati in calcul profesionalismul unui echipaj de agenti de paza in vederea asigurarii ordinii si bunei desfasurari a evenimentului d-voastra.

2.    Rolul de a primi si a conduce invitatii la locurile rezervate, de a intretine atmosfera in cadrul unor petreceri sau conferinte organizate de companii, targuri sau expozitii cu diverse teme, inaugurari sau aniversari, le revine persoanelor care indeplinesc activitatea de hostess.

3.    Printre atributiile hostess se numara: primirea invitatilor cu un salut calduros, oferirea, in caz ca e nevoie, de informatii cu caracter general, in cazul targurilor sau al expozitiilor, atragerea de vizitatori in stand sau ghidarea vizitatorilor catre standul companiei, apoi indrumarea acestora catre personalul calificat al firmei, traducerea, in cazul in care e nevoie, a unei limbi straine, servirea cu bauturi sau gustari, distribuirea de fluturasi, brosuri, machete, etc.

4.    Indicat ar fi ca modelele hostess cu care va urma sa colaborati sa fie persoane cu un grad de inteligenta ridicat, persoane carismatice, educate, beneficiind de studii superioare. Astfel vor indeplinii calitatea de a comunica cu usurinta cu oricine, avand puterea chiar si de a imprima interlocutorului un zambet pe buze.

 

Copyright © Sound Sensations. Toate drepturile rezervate.
Sound Sensations permite folosirea acestui material doar in interes personal, informational si non-comercial.

DJ/MC MUZICA NUNTA BUCURESTI

DJ Nunti, DJ Nunta Bucuresti, DJ Evenimente, DJ Petrecere, Andrei Niculescu, ANDREI-O Da'Mix
- Andrei Niculescu aka ANDREI-O Da'Mix - 15 ani de cariera si peste 1000 de evenimente organizate cu succes! Oferta/Cotatie Pret DJ/MC Nunta Bucuresti w w w . D J - N U N T A . c o m

| Filmari Nunti | DJ Nunta | Fotograf Nunta | Formatii Nunta | DJ Botez | MC Nunta | Fotograf Profesionist | Albume Foto | Muzica Nunta |